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個人情報の取り扱いについて


当社は、運送並びに付帯する事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、指針、ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

a.当社が事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。
b.個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
c.個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
d.本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
e.個人情報に関する法令、指針及びその他の規範を遵守します。 f.お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。
制定日:2005年2月1日
改訂日:2007年10月1日
銀座急送株式会社
代表取締役 田之上 幸雄


2007年10月1日

銀座急送株式会社(以下当社といいます)は、お客様、お取引先様をはじめとする当社に個人情報を提供される全ての方々(以下本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止のために、法令、ガイドライン及び当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。又、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の取得と利用目的について
(1)当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。

(2)当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

(3)個人情報保護法の施行前(2005年3月31日以前)に取得し、当社にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。

(4)当社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、又は通知公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。尚、当社が承継前の利用目的の変更を必要とする場合には改めて同意をいだだきます。

(5)「法令に基づく場合」「人の生命、身体又は財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、又利用させていただく場合があります。

3.個人情報の開示等のお問合せと手続について
(1)ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、個人情報保護問合せ窓口までご連絡ください。

(2)お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。

(3)以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。
ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
当社の保有個人データ(注1)に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
当社の保有個人データに関して訂正、追加等のご要求をされた場合に、利用目的から訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
当社の保有個人データに関して削除、利用停止等(以下、利用停止等といいます)のご要求をされた場合に、当社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は第三項に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
当社の保有個人データに関して利用停止等のご要求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

4.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
(1)通信途上での盗聴防止策
当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(SecureSocketsLayer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。

(2)クッキー(Cookie)、Webビーコンの利用
当社のWebサイトでは、Cookie(注2)、Webビーコン(注3)を、以下の目的のために利用する場合があります。
ご利用のブラウザ、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため

あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し改善を行うため、当社のWebサイトを、お使いのブラウザにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

(3)ログ情報の利用
お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を当社のサーバーに記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

(4)リンク先個人情報の取扱いについて
Webサイトからリンクされている当社、及び当社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。

5.本ポリシーの改訂について
当社では、利用目的の変更、安全性向上、又関連法令及び規範の改訂に応じて、本ポリシーを改訂する場合がございます。お客様におかれましては、当社Webサイト等にて定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。

(注1)当社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
(注2)ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
(注3)Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。
個人情報保護管理責任者
安藤 淳

【当社事業と個人情報の利用目的】
当社の事業利用目的
1 ・一般物流関連
・引越・移転に関るすべての生活サポート関連
・トランクルーム
・保管関連
・人材派遣
1.事業に用する情報の提供及びご提案
2.事業に用する情報の提供(仕入先への連絡を含む)
3.事業に用する請求、回収
4.事業に用する企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡(仕入先への連絡を含む)
2上記の一般事務その他に、関連又は付随する企業活動1.資材購入・部品調達等の連絡及び問合せ
2.支払・請求の手続き等の事務処理
3.統計資料の作成
4.従業員教育
※お問合せは当社個人情報保護問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せは下記宛ご連絡くださいますようお願い申し上げます。ご本人であることを確認させていただいたうえでご依頼に応じさせていただきます。
銀座急送株式会社
個人情報保護問合せ窓口係
郵便〒135-0053東京都江東区辰巳3-15-5
FAX03-5569-4568

※お願い
ユーザー登録、キャンペーン・アンケート等の住所変更等の業務手続につきましては、各お申し込み先の窓口にお問合せください。